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행사이벤트기업·기관행사2019년 1월

보험 영업조직 연초 전략 워크숍, 진행과 기록을 한 팀이

손해보험사 제주지역단 전략워크샵 — 행사 진행과 현장 기록을 함께 맡아 사진 182장을 남겼습니다.

작성 · 갱신 · 리얼플랜제주

보험 영업조직 연초 전략 워크숍, 진행과 기록을 한 팀이 — 현장 사진(참석자 얼굴 흐림)

한눈에 보는 행사

발주처손해보험사 제주지역단
일시2019년 1월 18일
구분전략 워크숍
기록현장 사진 182장
식순·큐시트등록·좌석 배치음향·진행현장 촬영·정리

연초 전략 워크숍, 회사와 대행사는 일을 어떻게 나누나요?

회사는 전략 발표 자료·발표자·참석자 소집·일정 확정을, 대행사는 식순·큐시트·등록과 좌석 배치·음향·진행·현장 촬영을 맡습니다. 손해보험사 제주지역단 워크숍에서는 진행과 기록을 한 팀이 맡아 현장 사진 182장을 남겼습니다.

과제

사내에 공유할 기록

기업 워크숍에서 가장 많이 받는 요청은 「사내에 공유할 사진」입니다.

해결

진행과 기록을 한 팀

발표 사이 전환을 사회자가 끊어 주면서 같은 팀이 현장을 찍었습니다.

결과

사진 182장

종료 후 사진을 분류해 전달했습니다.

역할 나누기

구분회사가 하는 일대행사가 하는 일
내용전략 발표 자료·발표자식순 설계·큐시트
인원참석자 소집등록·좌석 배치
현장일정 확정음향·진행·시상 준비
기록사내 공유현장 촬영·정리

연초 워크숍 진행 순서

  1. 발표 순서와 소요시간을 먼저 확정한다
  2. 등록 데스크에서 좌석을 배정한다
  3. 발표 사이 전환을 사회자가 끊어 준다
  4. 현장 촬영으로 사내 공유용 기록을 남긴다
  5. 종료 후 사진을 분류해 전달한다
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