행사 전문 여행사,
기획부터 운영까지 리얼플랜제주

문의 폼에 일정·인원·희망 지역·예산 범위만 남겨주시면 1영업일 안에 맞춤 견적을 무료로 보내드립니다. 견적은 교통(전세버스·항공), 숙박, 식사, 입장료, 인솔·진행 인력, 보험, 부가세로 나뉘며 어느 항목에 얼마가 들어갔는지 분해해서 드립니다. 성수기·비수기와 최소 출발 인원에 따라 1인 단가가 달라집니다. 문화체육관광부·한국문화관광연구원 「2025년 국민여행조사」(2026년 6월 30일 발표)에서 1박 이상 국내여행 비중은 2024년 40.0%에서 2025년 41.3%로 늘었습니다. 1박 이상 일정이 늘수록 숙박·식사 비중이 커져 견적 구조도 달라집니다.

인원 전체가 한 번에 들어가는 세미나 공간이 있는지, 대형버스가 진입·회차·주차할 수 있는지, 단체 식사가 동시에 가능한지 세 가지를 먼저 봅니다. 신입 연수나 교육 과정이 들어가면 강의 장비와 조별 분임 공간이 추가로 필요합니다. 그다음 이동 동선과 우천 시 실내 대안을 확인합니다. 사진만 보고 정하면 현장에서 버스가 못 들어가는 일이 생깁니다. 고용노동부·한국산업인력공단 「2025년 기업직업훈련 실태조사」(표본 4,500개 기업)에서 재직자 교육훈련을 실시한 기업은 2022년 39.4%에서 2024년 51.8%로 늘었습니다. 연수 과정이 붙은 워크숍 문의가 해마다 느는 이유입니다.

여행자보험과 영업배상책임보험 가입증서, 안전관리 계획서, 전세버스 차량 연식과 운전자 연속운전 관리 기준을 서류로 요청해 확인하십시오. 인솔 인력의 배치 인원과 비상 연락 체계, 숙소 소방 점검과 식당 위생 확인 여부도 함께 보셔야 합니다. 저희는 이 서류를 견적 단계에서 먼저 드립니다.

행사 목적과 참석 규모를 먼저 정하고, 그다음 장소 확보 → 식순 확정 → 큐시트 작성 → 무대·음향·조명 발주 → 리허설 순으로 갑니다. 장소와 장비는 성수기에 먼저 빠지므로 최소 6주 전에 잡는 것이 안전합니다. 의전 순서와 시상 대상은 초반에 확정해야 나중에 식순이 흔들리지 않습니다.

종목 설계, 진행 시나리오(큐시트), 무대·음향·조명 등 장비, MC와 진행 인력, 팀 편성과 시상, 안전관리와 인허가, 행사 후 정산까지 원스톱으로 진행합니다. 계약서에 대행 범위를 항목별로 명시해 어디까지가 저희 일인지 문서로 남깁니다.

같은 유형·같은 규모의 실적이 있는지, 견적서에 항목이 분해되어 있는지, 배상책임보험에 가입되어 있는지, 큐시트와 배치도를 문서로 주는지 네 가지를 보십시오. 총액만 적힌 견적서는 현장에서 추가 비용이 붙기 쉽습니다. 인허가도 함께 보셔야 합니다. 공연법 시행령 제9조 제3항은 “공연장 외의 시설이나 장소에서 1천명 이상의 관람이 예상되는 공연”은 개시 14일 전까지 재해대처계획을 관할 시장·군수·구청장에게 신고하도록 정하고 있습니다(2026년 6월 9일 시행 개정으로 종전 7일에서 강화). 신고 주체와 기한을 계약 전에 정하지 않으면 행사 자체가 막힙니다.

인원 구간과 실내외 여부로 정해집니다. 음향은 참석 인원과 공간 크기에 맞는 출력과 스피커 지향각을, 무대는 의전 인원과 시상 동선이 들어가는 규격을, 조명은 촬영 여부와 시간대를 기준으로 잡습니다. 저희는 인원 구간별 필요 품목 산정표를 만들어 왜 그 규격인지 설명드립니다.

큐시트는 분 단위 진행표로 담당자·음향·조명·MC가 같은 시각을 보게 만드는 문서이고, 배치도는 무대·좌석·동선·비상구를 실제 치수로 그린 도면입니다. 이 둘이 없으면 현장에서 말로 조율하다 지연이 납니다. 저희는 행사 2주 전에 초안, 1주 전에 확정본을 드리고 파트별로 나눠 배포합니다.

차량 연식과 정기 점검 이력, 운전자 연속운전 시간 관리, 좌석 수와 실제 탑승 인원 일치 여부를 확인합니다. 대형버스가 못 들어가는 장소는 사전 답사에서 걸러내고, 코스맵에 진입 가능 여부를 표시해 드립니다. 국토교통부는 여객자동차 운수사업법 시행규칙으로 “연속 2시간 운전 후 15분 이상 휴식”을 정하고 있고, 전세버스 차령은 같은 법 시행령 기준으로 기본 9년·연장 시 최대 11년입니다. 저희는 배차 전에 이 두 가지를 운수사에 확인하고 그 결과를 견적서에 적어 드립니다.

제주와 도서 지역은 기상과 물때 영향을 크게 받으므로 계약 단계에서 대체 일정(플랜B)을 함께 확정합니다. 실내 대안 장소, 순서 교체안, 취소·환불 기준을 특약으로 명시해 두면 당일에 판단이 빨라집니다. 기상청 「2025년 기후특성 분석 결과」(2026년 2월 발표)에 따르면 2025년 전국 평균 폭염일수는 29.7일로 평년 11.0일의 두 배를 넘었고 열대야일수도 16.4일(평년 6.6일)이었습니다. 여름 단체 일정은 우천만이 아니라 폭염 대비까지 함께 잡습니다.