2026년 9월 16일 기준 · 리얼플랜제주 행사이벤트 팀
송년회·야유회 대행은 날짜와 인원이 정해진 뒤 프로그램 기획부터 사회·레크리에이션 진행, 음향·무대, 시상 의전, 이동과 식사 수배까지 현장 운영을 한 곳에 맡기는 일입니다. 리얼플랜제주는 여행업과 행사 운영을 함께 하므로 1박 2일 야유회처럼 이동·숙박이 붙는 일정도 한 계약으로 받습니다.
| 구분 | 대행사가 하는 일 | 회사가 정할 것 |
|---|---|---|
| 기획 | 목적별 프로그램 구성, 진행표 작성 | 행사 목적, 꼭 넣을 순서 |
| 사회·레크 | 전문 MC, 레크리에이션 진행자 배치 | 참여형·관람형 비중 |
| 음향·무대 | 음향·조명·무대·영상 장비 운영 | 실내·야외 여부 |
| 시상·의전 | 시상 순서, 내빈 동선, 무대 호명 | 시상 항목, 수상자 명단 |
| 이동·식사 | 전세버스, 단체 식당, 1박 일정 숙박 수배 | 출발지, 식사 횟수 |
| 기록 | 사진·영상 촬영 | 사내 공유 범위 |
운동 종목이 중심이면 체육대회 대행업체 고르는 법, 이틀 이상 이동하는 일정이면 회사 워크숍 인원별 구성이 먼저 맞습니다.
송년회와 야유회 프로그램은 인원에 따라 진행 방식이 달라집니다. 20명 안팎은 모두가 한 번씩 말하고 참여하는 대화형이 맞고, 100명이 넘으면 무대 중심의 관람형 순서와 테이블별 팀 게임을 섞어야 뒤쪽 자리까지 집중이 유지됩니다.
| 인원 | 맞는 진행 방식 | 꼭 챙길 것 |
|---|---|---|
| 20명 안팎 | 대화형 — 한 해 돌아보기, 팀 퀴즈 | 원형·ㄷ자 좌석 |
| 30~70명 | 팀 대항 레크리에이션과 시상 | 무선 마이크 2개 이상, 팀 구분 도구 |
| 100~300명 | 무대 공연·시상과 테이블별 게임 | 무대·스크린, 입장·퇴장 동선 |
| 1,000명 이상 관람 | 공연 중심 순서 | 공연장 외 장소면 재해대처계획 신고 |
공연장 외의 시설이나 장소에서 1천명 이상의 관람이 예상되는 공연을 하려는 자는 해당 시설이나 장소 운영자와 공동으로 공연 개시 14일 전까지 관할 특별자치시장·특별자치도지사·시장·군수·구청장에게 재해대처계획을 신고해야 합니다.공연법 · 같은 법 시행령 제9조제1항 · 찾기쉬운 생활법령정보
12월 송년회는 행사일 8주 전부터 준비를 시작하는 편이 안전합니다. 네이버 데이터랩 기준 송년회 검색은 11월에 12월의 절반 가까이 오르고 12월에 가장 많아서, 11월에 장소를 찾기 시작하면 원하는 날짜의 연회장과 진행 인력이 먼저 빠집니다.
| 시점 | 할 일 | 회사가 정할 것 |
|---|---|---|
| 8주 전 | 날짜·인원 확정, 대행사 문의 | 행사 목적 |
| 6주 전 | 장소 확정, 프로그램 초안 | 시상 항목 |
| 4주 전 | 진행표 확정, 참석 공지 | 참가 방식(지시·승인·자율) |
| 2주 전 | 최종 인원, 좌석 배치, 경품 준비 | 수상자 명단 |
| 1주 전 | 리허설 일정, 결원·우천 대안 | 비상 연락망 |
| 당일 | 설치·음향 점검, 진행, 철수 | 현장 결정권자 1명 |
야유회는 준비 시기가 다릅니다. 같은 데이터랩 기준 야유회 검색은 4월과 10월에 가장 많아서, 봄 야유회는 2월, 가을 야유회는 8월에 준비를 시작하면 여유가 있습니다.
날짜와 인원, 넣고 싶은 순서가 정해졌다면 그 조건 그대로 견적을 받아 보세요.
이 조건으로 견적 받기 →송년회·야유회 장소는 분위기보다 인원과 진행 조건이 맞는지를 먼저 봅니다. 리얼플랜제주는 장소를 빌려주는 곳이 아니라 행사를 기획하고 운영하는 회사라서, 후보 장소가 정한 프로그램을 소화할 수 있는지를 아래 기준으로 함께 확인합니다.
| 기준 | 확인할 것 | 놓치면 |
|---|---|---|
| 인원 | 착석 인원, 무대 앞 빈 공간 | 게임할 자리가 없음 |
| 음향 | 자체 음향 사용 여부, 장비 반입 시간 | 설치 시간 부족 |
| 우천 | 야외라면 실내 대체 공간 | 당일 일정 취소 |
| 이동 | 대형버스 정차 위치, 주차 대수 | 입장 지연 |
| 식사 | 단체 메뉴, 음주 가능 여부 | 진행 중 서빙이 겹침 |
| 종료 시각 | 소음 제한과 퇴실 시각 | 마지막 순서 생략 |
체육대회와 단합대회는 하루 일정으로 묶어 진행할 수 있습니다. 오전에 운동 종목으로 팀을 나누고 오후에 협동 게임과 시상, 저녁에 만찬을 붙이는 구성이 대표적이며, 운동장과 연회 공간 사이의 이동 시간과 복장을 갈아입을 시간을 진행표에 따로 잡아야 합니다.
종목 구성과 안전 인력 배치는 기업 체육대회 대행 범위 페이지에 따로 정리했습니다.
직원이 회사 송년회나 야유회에서 다친 경우, 산업재해보상보험법 시행령 제30조는 행사 참가가 노무관리상 필요하고 사업주가 참가를 지시·승인했거나 참가 시간을 근무로 인정한 경우 등을 업무상 재해로 봅니다. 그래서 참가 방식을 공지문에 분명히 적어 둡니다.
| 확인할 것 | 누가 | 어디에 남기나 |
|---|---|---|
| 참가 방식(지시·승인·자율) | 회사 | 행사 참석 공지문 |
| 영업배상책임보험 가입 | 대행사 | 가입증서 사본 |
| 이동·숙박이 붙으면 여행자보험 | 여행사 | 견적서 항목 |
| 1,000명 이상 관람 공연 | 주최 측·장소 운영자 | 관할 시·군·구 재해대처계획 신고 |
| 현장 안전 인력·응급 연락처 | 대행사 | 진행표 |
실제 인정 여부는 근로복지공단이 사고 경위를 보고 판단합니다. 이 표는 행사 전에 서류로 남겨 둘 것을 정리한 것입니다.
운동경기·야유회·등산대회 등 각종 행사에 근로자가 참가하는 것이 사회통념상 노무관리 또는 사업운영상 필요하다고 인정되는 경우로서, 사업주가 행사에 참가한 시간을 근무한 시간으로 인정하거나, 참가하도록 지시하거나, 사전에 참가를 승인한 경우 등에는 행사 참가(준비·연습 포함)로 발생한 사고를 업무상 재해로 봅니다.산업재해보상보험법 제37조 · 같은 법 시행령 제30조 · 찾기쉬운 생활법령정보
리얼플랜제주는 기업 송년 행사와 가족 단합 야유회를 직접 기획하거나 현장에서 진행했습니다. 아래는 운영 실적 가운데 송년·단합 성격의 행사만 추린 것이며, 금액은 적지 않고 시기와 맡은 범위만 적었습니다.
| 시기 | 행사 | 맡은 일 |
|---|---|---|
| 2023년 8월 | 로타리 가족 단합야유회·환경정화 행사 | 행사 사회 진행 |
| 2017년 12월 | 기업 송년의밤 연말행사(제주 호텔, 2박 3일) | 기획·운영 |
| 2014년 | 디스플레이 제조기업 송년파티 | 기획·운영 |
더 많은 기업·기관 행사는 기업·기관 행사 실적에 연도별로 모아 두었고, 송년회 식순과 시상 의전을 더 자세히 다룬 글은 연말 송년회 대행 준비 흐름(티스토리)에 있습니다.
송년회·야유회를 처음 맡은 담당자가 자주 묻는 다섯 가지를 모았습니다. 금액은 인원과 장소, 프로그램 구성에 따라 정해지므로 이 페이지에는 적지 않았고, 행사 대행 금액을 잡는 방식은 행사 대행 금액 페이지에 따로 정리했습니다.
금액 구조는 행사 대행 금액, 규모별로 어떻게 잡히나요에서 볼 수 있습니다.
담당자는 날짜·인원·목적을 정하고, 시상 항목과 수상자 명단, 대표 인사 순서를 넘기면 됩니다. 진행표와 장비, 사회자와 스태프 배치는 대행사가 준비하고 리허설 때 함께 확인합니다.
인원보다 진행 난도가 기준입니다. 30명이 넘고 시상·공연·게임이 한 자리에 들어가면 사회자와 음향 담당을 따로 두는 편이 담당자의 당일 부담을 크게 줄입니다.
항공·숙박·전세버스가 붙어 여행 계약이 함께 들어갑니다. 리얼플랜제주는 제주시에 등록된 국내여행업(제2023-5호) 법인이라 이동·숙박과 행사 진행을 한 계약으로 받습니다.
계약할 때 실내 대체 장소와 전환을 결정할 시각을 함께 정해 둡니다. 전날 오후 예보를 보고 결정하는 방식이 많고, 실내로 옮겨도 할 수 있는 게임을 진행표에 같이 적어 둡니다.
시상 순서와 호명, 무대 동선은 진행표에 넣어 대행사가 운영합니다. 트로피·경품을 어디까지 준비할지는 견적 단계에서 정하고, 현장 추첨 방식은 리허설 때 확정합니다.
이 문서의 최신본은 realplanjeju.com/insight/year-end-party/ 에 있습니다. 기준은 갱신일 시점으로 다시 확인해 적습니다.