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행사 업체·이벤트 대행사, 어떤 기준으로 고르나요?

2026년 9월 15일 기준 · 리얼플랜제주 행사이벤트 팀

행사 대행과 이벤트 업체는 무엇이 다른가요?

부르는 이름은 섞여 쓰이지만 실제 맡는 범위가 다릅니다. 기획과 운영 전체를 맡는 쪽이 행사 대행이고, 특정 요소만 공급하는 쪽이 이벤트 업체에 가깝습니다. 견적을 비교할 때 이 범위부터 맞춰야 금액이 같은 자로 비교됩니다.

계약 전에 어떤 서류를 받아야 하나요?

세 가지를 문서로 받습니다. 영업배상책임보험 가입증서, 사업자등록증과 해당 업종 등록 여부, 그리고 규모가 큰 야외 행사면 재해대처계획 신고 대상인지 확인한 결과입니다. 말로 듣는 것과 서류로 받는 것은 다릅니다.

• 영업배상책임보험 가입증서 — 보장 한도와 기간, 그리고 계약 주체 이름 일치
• 사업자등록증 — 계약 주체와 견적서 발행 주체가 같은지
• 재해대처계획 신고 대상 여부 — 공연장 밖 행사에서 관람 규모가 클 때
• 인적용역 대가 지급 방식 — MC·강사·도우미 원천징수 처리를 누가 하는지

공연장 외의 시설이나 장소에서 1천명 이상의 관람이 예상되는 공연을 하려는 자는 해당 시설이나 장소 운영자와 공동으로 공연 개시 14일 전까지 관할 특별자치시장·특별자치도지사·시장·군수·구청장에게 재해대처계획을 신고해야 합니다.공연법 · 같은 법 시행령 제9조제1항 · 찾기쉬운 생활법령정보

부분 대행과 전체 대행은 어디서 갈리나요?

예산이 빠듯하면 부분 대행을 먼저 떠올리게 됩니다. 문제는 끊긴 구간에서 책임이 비는 것입니다. 장비만 따로 부르고 운영을 직접 하면 사고가 났을 때 책임 주체가 불분명해지므로, 끊는 지점을 계약서에 적어 둡니다.

실적은 어떻게 확인하는 것이 정확한가요?

홈페이지 사진만으로는 그 업체가 직접 한 일인지 알기 어렵습니다. 발주처와 연도가 적힌 목록을 받고, 같은 유형의 행사를 몇 건 했는지 숫자로 확인하는 편이 낫습니다. 공공 발주 건은 계약이행실적증명서로도 확인됩니다.

• 발주처 + 연도 + 행사 유형이 함께 적힌 목록을 요청합니다
• 맡기려는 것과 같은 유형의 실적이 몇 건인지를 봅니다
• 공공 발주 건은 계약이행실적증명서로 확인할 수 있습니다

리얼플랜제주는 어디까지 직접 하나요?

리얼플랜제주는 음향·무대·조명·LED를 외주로 넘기지 않고 직접 운영합니다. 그래서 부분 대행에서도 장비 구간이 끊기지 않습니다. 같은 법인이 국내여행업으로 등록돼 있어 이동·숙박·식사까지 한 계약으로 묶을 수 있습니다.

이 문서의 최신본은 realplanjeju.com/insight/event-company/ 에 있습니다. 기준은 갱신일 시점으로 다시 확인해 적습니다.