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단체여행, 처음 맡았는데 무엇부터 정해야 하나요

2026년 9월 6일 기준 · 리얼플랜제주 국내여행·행사이벤트 팀

답부터
  1. 인원 · 날짜 · 출발지부터 확정합니다 — 이 세 가지가 없으면 항공·숙소·차량 어느 것도 잡을 수 없습니다.
  2. 견적서는 항공 · 숙박 · 차량 · 식사 · 입장료 · 인솔 · 보험 · 부가세로 나뉘어 있어야 합니다. 총액만 적힌 견적은 나중에 항목이 붙습니다.
  3. 20명 안팎이면 차량 크기와 숙소 형태에서 먼저 막힙니다 — 19명이 25인승에 짐까지 실으면 좁고, 통대관 숙소는 성수기 2~3개월 전에 찹니다.

정하는 순서는 이렇습니다

순서정할 것왜 이 순서인가
① 인원·날짜·출발지참석 확정 인원(성인·아동 구분), 출발·귀환일, 출발 지역인원이 흔들리면 항공 좌석과 차량 대수가 같이 흔들립니다
② 항공·선박단체 좌석 확보 → 명단 제출 마감 확인20명 이상 단체 운임이 있는 항공사도 있지만 취소·변경 규정이 개인 특가보다 엄격합니다
③ 숙소한 곳에 전원 수용되는지, 단체 식사·조식 가능한지통대관 펜션·연수원은 성수기 2~3개월 전에 예약이 찹니다
④ 차량인원 + 인솔 인력 + 짐으로 대수·차종 산정25인승·45인승 판단은 전세버스 자료에 있습니다
⑤ 식사·입장단체 식당 예약, 알레르기·종교 식이 명단, 입장료 단체 할인식당은 시간대별 동시 수용 인원을 확인합니다
⑥ 보험·서류여행자보험 단체 가입, 명단·연락망, 비상 연락 체계보험은 인원·나이·보장 한도로 금액이 달라집니다

견적서에서 이 항목이 다 있는지 보십시오

항목확인할 것
항공·선박왕복 운임 · 유류할증료 · 수하물 조건
숙박객실 수 · 인원 배정 · 조식 포함 여부
차량대수 · 차종 · 운행 시간 · 기사 식대·숙박 포함 여부
식사끼니별 단가 · 식당명 · 대체 식단
입장료·체험단체 할인 적용 여부
인솔·진행인솔 인력 수 · 역할
보험여행자보험 보장 한도 · 영업배상책임보험 가입 여부
부가세·수수료포함/별도 표기

기사 식대·숙박이 견적에 들어가는 것은 정상입니다. 어디에 얼마가 들어갔는지 항목으로 보이면 됩니다. 금액은 인원·시기·구성에 따라 달라 이 자료에는 적지 않습니다.

인원 구간별로 먼저 막히는 것

인원먼저 확인할 것
~19명25인승 1대로 되는지(짐 포함) · 독채 숙소 통대관 · 단체 식당 예약 최소 인원
20~29명항공 단체 운임 조건 · 25인승 2대 vs 45인승 1대 · 식당 동시 수용
30~49명45인승 1대 + 예비 좌석 · 전원 수용 숙소 · 일정 동선의 정차 가능 대수
50명 이상버스 2대 이상 동선 · 숙소 분산 배정 · 인솔 인력 2명 이상

담당자분들이 실제로 물어보시는 것

Q. 처음이라 무엇부터 문의해야 할지 모르겠습니다.

인원(대략이면 됩니다)·날짜·출발 지역 세 가지만 알려주시면 됩니다. 나머지는 저희가 순서대로 여쭤보고 견적서에 항목별로 적어 드립니다.

Q. 단체로 항공권을 예매하면 더 싼가요?

20명 이상 단체 운임을 두는 항공사가 있지만 취소·변경 규정이 개인 특가보다 엄격하고 명단 제출 마감이 있습니다. 인원이 바뀔 가능성이 크면 개인 발권과 단체 운임을 비교해서 정합니다.

Q. 인원이 아직 확정이 안 됐는데 견적을 받을 수 있나요?

받을 수 있습니다. 다만 인원이 차량 대수·숙소 형태·항공 좌석을 정하기 때문에 「20명 기준」 「30명 기준」처럼 구간을 두고 드립니다. 확정되면 그 구간 견적을 조정합니다.

Q. 아이·어르신이 같이 갑니다. 일정을 어떻게 잡나요?

하루 이동 거리를 줄이고 한 곳에서 오래 머무는 일정으로 짭니다. 식당·숙소·화장실 접근성과 이동 보조가 필요한 분 명단을 미리 받아 차량 좌석과 동선에 반영합니다.

Q. 여행자보험은 단체로 가입되나요?

됩니다. 대표자가 명단을 제출해 일괄 가입하며, 인원·나이·보장 한도로 금액이 달라집니다. 저희는 견적 단계에서 보장 내용을 함께 드립니다.

같이 보면 좋은 자료

필요한 것을 확인하셨다면

인원·날짜·출발 지역만 남겨 주시면 1영업일 안에 항목별로 분해한 견적을 보내드립니다. 문의만으로 계약 의무는 없습니다.

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