2026년 9월 15일 기준 · 리얼플랜제주 국내여행 팀
회의실 수용 인원과 좌석 배치를 먼저 확인합니다. 숙소 홈페이지에 적힌 최대 수용 인원은 대개 의자만 놓는 극장식 기준이라, 조별 활동을 넣으려면 실제로 앉힐 수 있는 인원이 그보다 줄어듭니다. 객실 수는 그다음입니다.
| 확인 순서 | 항목 | 질문 문장 |
|---|---|---|
| 1 | 회의실 수용 | 100명이 조별로 앉을 수 있습니까 |
| 2 | 객실 수 | 2인 기준 몇 실까지 잡을 수 있습니까 |
| 3 | 식사 수용 | 한 번에 100명이 식사할 수 있습니까 |
| 4 | 주차·하차 | 버스가 진입해서 내릴 수 있습니까 |
| 5 | 음향·영상 | 마이크와 스크린이 기본 제공입니까 |
좌석 배치 방식을 정하고 나서 면적을 봅니다. 같은 100명이라도 강의만 들으면 좁게 앉을 수 있지만, 조별 토의나 팀 활동이 들어가면 책상 사이 통로와 이동 공간이 따로 필요해서 같은 방이라도 수용 인원이 달라집니다.
| 배치 방식 | 쓰임 | 공간 특징 |
|---|---|---|
| 극장식 | 강연·발표 중심 | 가장 좁게 수용, 필기 어려움 |
| 강의식(책상 포함) | 교육·워크숍 | 필기 가능, 극장식보다 넓게 필요 |
| 원탁식 | 조별 토의 | 조 단위 이동 가능, 가장 넓게 필요 |
| ㄷ자형 | 소수 토론 | 100명 규모에는 부적합 |
| 복합형 | 강연 후 조별 전환 | 전환 시간과 인력 필요 |
배치를 바꿔 가며 쓰는 프로그램이면 전환에 걸리는 시간을 일정표에 넣어야 합니다. 100명 규모에서 책상 배치를 바꾸는 데는 준비 인력이 따로 붙습니다.
한 단지 안에서 해결하면 이동이 사라지지만, 지역에 따라 100명을 한 번에 받는 곳이 많지 않습니다. 나눠 쓰는 경우에는 이동 시간과 차량 대수를 미리 일정표에 반영해야 현장에서 프로그램이 밀리지 않습니다.
| 방식 | 장점 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 한 단지 통합 | 이동 없음, 야간 프로그램 자유 | 예약 경쟁이 심하고 선택지가 적음 |
| 숙박·회의 분리 | 선택지가 넓음 | 이동 시간과 차량이 추가됨 |
| 회의만 외부 대관 | 시설 사양을 고를 수 있음 | 식사 동선을 따로 짜야 함 |
100명은 버스 두세 대로 나뉘기 때문에, 도착 시간이 갈라진다는 전제로 일정을 짭니다. 식사 장소도 한 번에 100명을 받을 수 있는지 확인하지 않으면 현장에서 두 차례로 나뉘게 됩니다.
연속 2시간 운전 후 15분 이상 휴식여객자동차 운수사업법 시행규칙 · 국토교통부
계약 전에 한 번, 행사 2주 전에 한 번 가는 구성이 안정적입니다. 첫 답사는 그곳을 고를 수 있는지 판단하려고 가고, 두 번째 답사는 이미 정해진 동선을 실제로 걸어 보면서 시간을 재려고 갑니다.
| 시점 | 목적 | 현장에서 볼 것 |
|---|---|---|
| 계약 전 | 선택 가능 여부 | 회의실 실측, 버스 진입로, 식당 규모 |
| 행사 2주 전 | 동선 확정 | 등록 위치, 전원·음향, 우천 시 대안 |
| 행사 전일 | 세팅 | 자리 배치, 현수막, 장비 시험 |
답사에서 찍은 사진은 일정표에 그대로 붙입니다. 현장에서 처음 보는 사람이 있어도 사진이 있으면 길을 묻지 않습니다.
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