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부스 146개·운영인력 19명, 대학 캡스톤디자인 결과발표회
제주대학교 SW중심대학 캡스톤디자인 결과발표회 — 공개입찰 제안서로 수주해 부스 설치부터 시상식 의전까지 맡았습니다.
작성 · 갱신 · 리얼플랜제주
한눈에 보는 행사
발주처제주대학교 SW중심대학
일시2019년 6월
부스146개
인력19명
부스 설치현장 등록·네임택 700개심사 운영시상식 의전제작물(족자봉 140·디렉토리북 300부)음향 1식
진행 내용
| 전시평가 부스 | 100개 · 2층 볼룸 |
|---|---|
| 발표평가 부스 | 40개 · 1층 연회장 |
| 상담 부스 | 4개 |
| 안내·등록 데스크 | 2개 |
대학 캡스톤디자인 결과발표회, 대행사는 어디까지 맡나요?
제주대학교 SW중심대학 결과발표회는 공개입찰로 수주해 전시·발표 부스 146개 설치, 현장등록과 네임텍 700개 배부, 심사팀별 발표평가 진행, 시상식 의전까지 맡았습니다. 하루 행사에 운영인력 19명이 들어갔고, 촬영·블로그 홍보도 같은 범위에 들어 있었습니다.
과제
부스 146개를 하루에
전시평가 100·발표평가 40·상담 4·안내 2개를 두 층에 나눠 배치해야 했습니다.
해결
전날 반입 · 층별 배치
제안요청서로 부스 수량과 층별 배치를 확정하고 전날 반입해 설치했습니다.
결과
시상식 의전까지 한 팀
진행스태프 13명·의전도우미 2명을 포함한 19명이 등록부터 시상식 호명까지 맡았습니다.
리얼플랜제주가 잡은 운영 순서
- 제안요청서로 부스 수량과 층별 배치를 확정한다
- 전날 반입해 부스 146개를 설치한다
- 현장등록 데스크에서 네임텍 700개를 배부한다
- 심사팀별 운영요원이 발표평가 진행을 맡는다
- 의전도우미 2명이 시상식 호명을 담당한다