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행사이벤트기업·기관행사2019년

공공구매 특강과 제품 전시를 같은 날

제주특별자치도개발공사 공공구매 역량강화 특강 및 전시회 — 특강 진행, 전시 부스 운영, 홍보물 제작을 함께 맡았습니다.

작성 · 갱신 · 리얼플랜제주

공공구매 특강과 제품 전시를 같은 날 — 현장 사진(참석자 얼굴 흐림)

한눈에 보는 행사

발주처제주특별자치도개발공사
일시2019년 5월
구성특강 + 전시회
기록현장 사진 10장
특강 진행전시 부스 운영홍보물 제작

특강과 제품 전시를 같은 날 열 때 무엇을 챙기나요?

특강 시간과 전시 개방 시간을 나누고, 강의장과 전시장을 붙여 특강이 끝나면 바로 전시장으로 흐르게 합니다. 제주특별자치도개발공사 공공구매 행사에서는 특강 진행·전시 부스 운영·홍보물 제작을 함께 맡았습니다.

과제

상담까지 가야 성과

공공구매 행사는 참여 업체가 실제 상담까지 가야 의미가 있습니다.

해결

특강 뒤 전시로 흐르는 동선

강의장과 전시장을 붙이고, 특강 종료 직후 전시장으로 안내했습니다.

결과

안내물 규격 통일

부스 안내물과 홍보물을 같은 규격으로 맞췄습니다.

특강과 전시를 같은 날 붙일 때

구분특강전시
목적제도 이해제품 노출
준비강의장 음향·좌석부스·집기·안내물
시간고정 시간대종일 상시
인력진행 1~2명부스 안내 상주

공공구매 행사 진행 순서

  1. 특강 시간과 전시 개방 시간을 나눠 잡는다
  2. 강의장과 전시장을 붙여 동선을 짧게 만든다
  3. 전시 참여 업체 명단을 사전에 확정한다
  4. 부스 안내물과 홍보물을 같은 규격으로 맞춘다
  5. 특강 종료 직후 전시장으로 흐르게 안내한다
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