2026년 10월 28일 기준 · 리얼플랜제주 행사이벤트 팀
시상식은 당일 진행보다 앞 단계의 확정이 더 오래 걸립니다. 부문과 수상자가 정해져야 상패 문구가 나오고, 상패와 수상자 명단이 있어야 대본과 영상이 만들어집니다. 그래서 날짜를 거꾸로 세어 단계마다 마감일을 둡니다.
| 시점 | 할 일 | 누가 정하나 |
|---|---|---|
| D-45 | 시상 부문·심사 기준·예산 확정 | 기관·회사 담당자 |
| D-30 | 수상자 확정 · 상패 문구 확정 · 제작 발주 | 담당자 + 진행팀 |
| D-21 | 식순·대본 초안 · 수상자 사진·영상 모으기 | 진행팀 |
| D-7 | 호명 순서표와 영상 순서 맞추기 · 상패 실물 확인 | 진행팀 |
| D-1~당일 | 호명·상패 전달·단체 사진 동선 리허설 | 진행팀 + 담당자 |
리얼플랜제주는 이 일정을 큐시트 한 장에 묶어, 담당자가 어느 날 무엇을 확정해 줘야 하는지 한눈에 보이게 드립니다. 확정이 하루 늦어지면 그 뒤 단계의 마감도 같이 밀리므로, 늦어진 항목은 그 자리에서 새 날짜를 다시 적습니다.
부문 이름보다 수상 이유를 먼저 씁니다. 「올해 무엇을 잘해서 받는 상인가」가 한 줄로 정리돼야 상패 문구와 사회 대본, 수상자 영상이 같은 말로 맞춰집니다. 이유가 정리되지 않은 부문은 대본에서도 「수고하셨습니다」 같은 말로 흐려지기 쉽습니다.
시상이 길게 이어지면 객석 집중이 먼저 떨어집니다. 부문별 시상을 「호명 → 등단 → 수여 → 사진 → 퇴장」 한 묶음으로 같은 박자로 돌리고, 축하 공연이나 만찬은 시상이 끝난 뒤에 둡니다.
| 순서 | 내용 | 확인할 것 |
|---|---|---|
| 1 | 개회 · 국민의례(기관 행사) | 영상·음향 시작 신호 |
| 2 | 인사말 · 내빈 소개 | 내빈 이름·직함 순서 |
| 3 | 부문별 시상 | 호명 → 등단 → 수여 → 사진 → 퇴장 |
| 4 | 수상 소감 | 대표 수상자만 · 시간 안내 |
| 5 | 축하 공연 · 만찬 | 시상이 끝난 뒤 배치 |
| 6 | 단체 사진 · 폐회 | 무대 배경 앞 위치 |
현장에서 가장 많이 어긋나는 것은 순서입니다. 호명 순서와 화면에 뜨는 영상 순서, 테이블에 놓인 상패 순서가 하나라도 다르면 무대 위에서 바로 드러납니다. 그래서 리허설에서는 실제 상패를 순서대로 놓고 호명부터 사진까지 한 번 끝까지 돌려 봅니다.
송년회와 함께 여는 시상식이라면 전체 흐름은 회사 송년회·야유회 대행 체크리스트를, 기념식 진행 사례는 기념식·출범식·개소식 실적을 함께 보시면 됩니다.
할 수 있습니다. 다만 영상과 상패는 미리 만들어야 해서 진행팀 안에서만 명단을 공유하고, 대본과 큐시트에는 이름 대신 번호를 씁니다. 리허설은 대역으로 진행하고 실제 이름은 당일 사회 대본에만 넣습니다.
이름과 직함은 인사 명부 원본에서 바로 옮기고, 사회 대본과 화면 자막을 같은 파일에서 만듭니다. 리허설에서 어려운 이름은 읽는 법을 대본에 따로 적어 두고, 직함이 바뀐 사람이 있는지 행사 전날 한 번 더 확인합니다.
맡길 수 있습니다. 송년회의 한 순서로 들어가는 시상만 맡기는 경우도 많아, 리얼플랜제주는 시상 부분의 식순·대본·영상 큐·상패 동선을 따로 잡아 전체 행사 진행표에 끼워 드립니다.
문구가 확정된 뒤에 맡깁니다. 연말에는 주문이 몰려 제작 기간이 길어지기 쉬우니, 업체에 제작 기간과 수정 가능 시점을 먼저 묻고 그 날짜에서 거꾸로 문구 마감을 정합니다. 실물이 도착하면 문구와 수상자 이름을 명단과 한 번 더 대조합니다.
2024년 12월 교육 분야 공공사업 성과공유회에서 성과발표 7팀과 시상식을, 2023년 12월 제주 지역복지 우수사례 경진대회에서 사례 발표와 시상을, 2020년에는 기업 초청 골프대회 시상을 진행했습니다.
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